---
title: Privacyverklaring
---

[Naar de inhoud](https://buildmeister.nl/privacyverklaring#main)

[![buildmeister](https://buildmeister.nl/hubfs/raw_assets/public/hubspot-theme/images/wordmerk/logo-nl.svg)](https://buildmeister.nl)

Voor wie

[industrie Configurators, werkvloerapps, serviceportalen](https://buildmeister.nl/industrie) [dienstverlening Portalen, intake, planning, dashboards](https://buildmeister.nl/dienstverlening) [publiek Portalen, registers, collecties, databanken](https://buildmeister.nl/publiek) [zorg Intake, dashboards, overzichtsportalen](https://buildmeister.nl/zorg) [Alle vier de markten](https://buildmeister.nl/voorwie)

[Werk](https://buildmeister.nl/werk) [Werkwijze](https://buildmeister.nl/werkwijze)

[Aanvragen](https://buildmeister.nl/contact)

[![buildmeister](https://buildmeister.nl/hubfs/raw_assets/public/hubspot-theme/images/wordmerk/logo-stapel-nl-licht.svg)](https://buildmeister.nl)

Menu

[Voor wie](https://buildmeister.nl/voorwie) [Werk](https://buildmeister.nl/werk) [Werkwijze](https://buildmeister.nl/werkwijze) [Aanvragen](https://buildmeister.nl/contact)

[Start een project](https://buildmeister.nl/contact)

# Privacyverklaring

ingangsdatum 1 augustus 2026 laatst gewijzigd 1 oktober 2026 geldt voor alle opdrachten van buildmeister

documenten [Toegankelijkheidsverklaring](https://buildmeister.nl/toegankelijkheidsverklaring) [Informatiebeveiliging](https://buildmeister.nl/informatiebeveiliging) [Algemene voorwaarden](https://buildmeister.nl/algemene-voorwaarden) [Exit en overdracht](https://buildmeister.nl/en/exit-and-handover) Privacyverklaring [Cookies](https://buildmeister.nl/cookies) [Leveranciersprofiel →](https://buildmeister.nl/leveranciersprofiel)

In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens Buildmeister verwerkt, waarvoor, op welke grondslag, hoe lang en met wie wij ze delen. U leest ook welke rechten u heeft en hoe u die gebruikt. Wij verwerken niet meer gegevens dan nodig en verkopen nooit persoonsgegevens.

Werken wij voor een opdrachtgever met persoonsgegevens van die opdrachtgever, bijvoorbeeld in diens CRM of in een applicatie die wij hosten? Dan is de opdrachtgever verantwoordelijk en geldt onze verwerkersovereenkomst, niet deze verklaring. Het gebruik van cookies op buildmeister.nl staat in de [cookieverklaring](https://buildmeister.nl/cookies).

Buildmeister is een handelsnaam van [Leadmeister](https://leadmeister.nl), KvK 91773342, en is verantwoordelijk voor de verwerkingen in deze verklaring. 

## welke gegevens wij verwerken

- Welke gegevens wij verwerken, hangt af van uw contact met ons:
- Identificatie- en contactgegevens: voor- en achternaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, functie en organisatie.
- Inhoud van contact: wat u ons schrijft of vertelt, zoals uw aanvraag via het contactformulier, uw marktsegment, de gewenste termijn en de inhoud van e-mails en gespreksverslagen.
- Opdracht- en factuurgegevens: offertes, opdrachtbevestigingen, factuur- en betaalgegevens van de organisatie en correspondentie over de uitvoering.
- Websitegegevens: technische gegevens zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens en bezochte pagina's. Analytische cookies plaatsen wij alleen na uw toestemming; zie de cookieverklaring.

Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke voorkeur, en niet om strafrechtelijke gegevens. Wij vragen u die ook niet in berichten aan ons op te nemen.

Meestal ontvangen wij gegevens rechtstreeks van u. Soms ontvangen wij uw zakelijke contactgegevens van uw werkgever, bijvoorbeeld wanneer u als contactpersoon voor een opdracht of inkooptraject bent aangewezen.

## waarvoor en op welke grondslag

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor een concreet doel en op een grondslag uit de AVG.

| Doel | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
| --- | --- | --- | --- |
| Contact en aanvragen beantwoorden en opvolgen | Naam, e-mailadres, organisatie, marktsegment, aanvraag, termijn, inhoud van berichten | Gerechtvaardigd belang; voorbereiding van een overeenkomst | Tot twee jaar na het laatste contact |
| Offertes uitbrengen, opdrachten uitvoeren en de relatie onderhouden | Naam, functie, organisatie, zakelijke contactgegevens, correspondentie, gespreksverslagen | Gerechtvaardigd belang (de overeenkomst sluiten wij met uw organisatie) | Duur van de opdracht plus twee jaar |
| Deelnemen aan inkoop- en aanbestedingstrajecten | Naam, functie, organisatie, zakelijke contactgegevens, gevraagde stukken | Gerechtvaardigd belang | Tot twee jaar na afronding van het traject |
| Factureren en de administratie voeren | Naam contactpersoon, factuur- en betaalgegevens van de organisatie | Wettelijke verplichting | Zeven jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Een klantcase of citaat publiceren | Naam, functie, organisatie, citaat, eventueel foto | Toestemming | Tot u uw toestemming intrekt |
| De website laten werken en het gebruik meten | IP-adres, browser- en apparaatgegevens, paginabezoeken, cookie-identificatie | Gerechtvaardigd belang (noodzakelijke cookies); toestemming (analytische cookies) | Zie de cookieverklaring |
| \[ alleen opnemen als de nieuwsbrief wordt verstuurd \] Nieuwsbrief, maximaal twee keer per jaar | Naam, e-mailadres, organisatie, open- en klikgegevens | Toestemming; gerechtvaardigd belang bij bestaande klanten | Tot u zich afmeldt |

 

Waar wij ons op gerechtvaardigd belang baseren, hebben wij afgewogen dat ons belang niet zwaarder weegt dan uw privacy. Het gaat om zakelijke contactgegevens die u in uw rol verstrekt en die u redelijkerwijs voor dit doel verwacht. U kunt hiertegen altijd bezwaar maken.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor een ander doel dan waarvoor wij ze kregen, tenzij dat doel daarmee verenigbaar is of u er toestemming voor geeft.

## hoe lang wij ze bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel. De termijnen staan per doel in de tabel hierboven. Meldt u zich af voor de nieuwsbrief, dan zetten wij uw e-mailadres op een afmeldlijst, zodat u geen mail meer van ons krijgt.

Na afloop van de termijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens. Back-ups bij onze leveranciers worden volgens hun vaste schema overschreven.

## met wie wij ze delen

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor de doelen in deze verklaring, als u daarvoor toestemming geeft, of als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld bij een verzoek van de Belastingdienst.

Wij werken met leveranciers die namens ons persoonsgegevens verwerken. Met hen hebben wij afspraken die aan de AVG voldoen. Het gaat om:

- HubSpot: website, contactformulieren en CRM, met Europese dataopslag.
- Google Workspace: e-mail, agenda en documentopslag.
- e-Boekhouden.nl: boekhouding en facturatie.

Daarnaast kunnen wij gegevens delen met een boekhouder of adviseur, die zelf tot geheimhouding verplicht is.

Wij verkopen persoonsgegevens niet en stellen ze niet beschikbaar voor marketing door anderen.

Deze verklaring geldt niet voor websites van anderen waarnaar buildmeister.nl verwijst, zoals leadmeister.nl. Daarvoor geldt de privacyverklaring van die website.

## gegevens buiten de Europese Unie

Wij kiezen waar mogelijk voor opslag binnen de Europese Economische Ruimte. Sommige leveranciers zijn gevestigd in de Verenigde Staten of kunnen gegevens daar inzien voor beheer en ondersteuning.

Dat gebeurt alleen met een waarborg die de AVG erkent: het EU-VS Data Privacy Framework, als de leverancier daarvoor gecertificeerd is, of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Op verzoek laten wij u weten welke waarborg per leverancier geldt.

## hoe wij ze beveiligen

Wij nemen passende maatregelen tegen verlies en misbruik van persoonsgegevens. Daaronder vallen in ieder geval een versleutelde verbinding op de website, persoonlijke accounts met tweestapsverificatie, beveiligde en actuele apparaten, en toegang tot gegevens alleen voor wie die nodig heeft.

Gaat er toch iets mis, dan handelen wij volgens de AVG. Waar nodig melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en wij informeren u als het lek waarschijnlijk een groot risico voor u oplevert.

## gebruik van AI

Buildmeister gebruikt AI-diensten in de eigen bedrijfsvoering, bijvoorbeeld bij het opstellen van teksten en het verwerken van correspondentie. Daarvoor gebruiken wij alleen zakelijke accounts met contractuele waarborgen, waarbij de aanbieder ingevoerde gegevens niet gebruikt om eigen modellen te trainen. \[ bevestigen per dienst \]

AI neemt bij ons geen besluiten over u. Een mens beoordeelt de uitkomst altijd voordat die wordt gebruikt. Wij nemen ook geen besluiten over u die volledig geautomatiseerd tot stand komen en voor u rechtsgevolgen of vergelijkbare gevolgen hebben.

## uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

- Inzage: weten welke gegevens wij van u verwerken en daar een kopie van krijgen.
- Correctie: onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren of aanvullen.
- Verwijdering: uw gegevens laten wissen, tenzij wij ze moeten bewaren, bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Beperking: het gebruik van uw gegevens tijdelijk laten stilzetten, bijvoorbeeld terwijl wij een correctieverzoek beoordelen.
- Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Tegen gebruik voor direct marketing kunt u altijd bezwaar maken; wij stoppen dan direct.
- Overdraagbaarheid: gegevens die u zelf aan ons gaf, in een gangbaar formaat krijgen of laten overdragen.
- Toestemming intrekken: een gegeven toestemming op elk moment intrekken. Wat wij daarvóór met uw toestemming deden, blijft rechtmatig.

Stuur uw verzoek naar hallo@buildmeister.nl. Wij reageren binnen één maand. Is een verzoek ingewikkeld, dan kan die termijn met twee maanden worden verlengd; dat laten wij u dan binnen de eerste maand weten.

Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij u vragen wie u bent te bevestigen. Wij vragen daarbij geen kopie van uw identiteitsbewijs als dat niet strikt nodig is.

Het gebruiken van uw rechten is kosteloos, tenzij een verzoek duidelijk ongegrond of buitensporig is.

## wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan als onze dienstverlening, onze leveranciers of de wet verandert. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde. Verandert er iets wezenlijks dat u raakt, zoals een nieuw doel, dan laten wij u dat vooraf weten, voor zover wij uw contactgegevens hebben.

## heeft u een vraag over uw gegevens?

Wilt u weten welke gegevens wij van u hebben, iets laten aanpassen of verwijderen, of een klacht indienen? Stuur ons een bericht. Wij reageren binnen één maand. 

[Stuur ons een bericht](mailto:hallo@buildmeister.nl)

![buildmeister](https://buildmeister.nl/hubfs/raw_assets/public/hubspot-theme/images/wordmerk/logo-nl.svg) ![buildmeister](https://buildmeister.nl/hubfs/raw_assets/public/hubspot-theme/images/wordmerk/logo-stapel-nl.svg)

Unieke applicaties op maat voor industrie, dienstverlening, publieke organisaties en zorg. Precies passend bij uw vraag en betaalbaar door de inzet van AI in het ontwikkelproces.

pagina's

[Voor wie](https://buildmeister.nl/voorwie) [Werk](https://buildmeister.nl/werk) [Werkwijze](https://buildmeister.nl/werkwijze) [Aanvragen](https://buildmeister.nl/contact)

inkoop [Toegankelijkheidsverklaring](https://buildmeister.nl/toegankelijkheidsverklaring) [Informatiebeveiliging](https://buildmeister.nl/informatiebeveiliging) [Algemene voorwaarden](https://buildmeister.nl/algemene-voorwaarden) [Overdracht](https://buildmeister.nl/overdracht)

contact [hallo@buildmeister.nl](mailto:hallo@buildmeister.nl)

© 2026 buildmeister [Privacyverklaring](https://buildmeister.nl/privacyverklaring) [Cookies](https://buildmeister.nl/cookies) [Leveranciersprofiel](https://buildmeister.nl/leveranciersprofiel) 

zusterbedrijf van [leadmeister](https://leadmeister.nl)