overdracht

uw applicatie overdragen

ingangsdatum 1 augustus 2026 laatst gewijzigd 1 oktober 2026 geldt voor alle opdrachten van buildmeister

Uw applicatie moet ook verder kunnen als uw organisatie of uw samenwerking met Buildmeister verandert. Daarom maken we vooraf afspraken over de informatie, bestanden en ondersteuning die nodig zijn om het werk aan uw eigen team of een andere partij over te dragen.

Op deze pagina leest u welke onderwerpen daarbij aan bod komen. De concrete rechten, werkzaamheden, kosten en termijnen leggen we vast in de overeenkomst en eventuele beheerafspraken.

uw rechten en gebruik van de applicatie 

Bij de start van het project leggen we vast welke rechten u krijgt om de applicatie te gebruiken, te laten beheren en verder te laten ontwikkelen. Ook spreken we af welke broncode en documentatie daarvoor beschikbaar worden gesteld.

We maken onderscheid tussen onderdelen die voor uw project worden ontwikkeld, herbruikbare onderdelen van Buildmeister en software of diensten van andere leveranciers. De bijbehorende gebruiksrechten, licenties en afhankelijkheden nemen we mee in de afspraken over een eventuele overdracht.

wat wordt overgedragen 

Samen bepalen we wat uw eigen team of een andere partij nodig heeft om de applicatie over te nemen. Het overdrachtspakket kan bestaan uit broncode, technische documentatie, databasestructuur, installatie-instructies en een overzicht van koppelingen en externe diensten. We leggen vast welke onderdelen voor uw applicatie worden aangeleverd.

We spreken ook af in welke versie en formaten bestanden en gegevens beschikbaar komen. Daarbij nemen we bijbehorende documenten en de samenhang tussen gegevens mee. De overdracht gebeurt via een afgesproken, beveiligde route. Wachtwoorden en geheime sleutels dragen we afzonderlijk over of vervangen we bij de overgang.

zo verloopt de overdracht 

We stemmen met u en de ontvangende partij af wat nodig is om het beheer over te nemen. Daarbij bespreken we de werking van de applicatie, belangrijke technische keuzes, openstaande aandachtspunten en afhankelijkheden van externe diensten.

Voor de overgang leggen we vast hoe wordt gecontroleerd of de applicatie in de nieuwe situatie werkt en vanaf welk moment de verantwoordelijkheden overgaan. Ook regelen we welke accounts en contracten moeten worden overgezet, vervangen of beëindigd. We bespreken hoe de dienstverlening tijdens de overgang wordt voortgezet.

planning en kosten 

Bij een voorgenomen overdracht maken we samen een planning. Daarin staat welke werkzaamheden nodig zijn, wie deze uitvoert en wanneer de ontvangende partij het beheer overneemt. De benodigde tijd hangt af van de omvang van de applicatie, de nieuwe omgeving en de werkzaamheden van andere betrokken partijen.

Vooraf maken we duidelijk welke ondersteuning is inbegrepen en welke aanvullende werkzaamheden kosten met zich meebrengen. Ook bespreken we eventuele doorlopende kosten van hosting en externe diensten tijdens de overgang. Bestaande afspraken over opzegging en beëindiging blijven van toepassing.

uw gegevens na de overdracht 

We spreken af welke gegevens naar u of de door u aangewezen partij worden overgedragen en hoe de overdracht wordt gecontroleerd. Waar Buildmeister persoonsgegevens namens u verwerkt, sluiten de afspraken over teruggave en verwijdering aan op de verwerkersovereenkomst en toepasselijke verplichtingen.

Bij het afronden van onze werkzaamheden leggen we vast welke toegang wordt ingetrokken en welke resterende kopieën worden verwijderd. Daarbij maken we onderscheid tussen de actieve omgeving, back-ups en informatie die op grond van een wettelijke verplichting bewaard moet blijven. We maken duidelijk welke bewaartermijnen en verwijdermomenten gelden en wie verantwoordelijk is voor de uitvoering.